・個人情報の取り扱いについて・
 (プライバシーポリシー)
 
オフィスQ3(以下、当方)では、個人情報が重要な情報である事を認識し、個人情報を適切に取り扱っていく為に、 以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。
 
1. 個人情報の収集と利用について
当方は、個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明示し、目的の範囲内でのみ個人情報を利用致します。 目的外での個人情報の利用は行ないません。
 
2. 委託された個人情報の取り扱いについて
当方は、アンケートの集計等の業務を実施するにあたり、案件の発注者等から個人情報を委託された場合には、 発注者の定める機密保持契約等を遵守し、業務の範囲内においてのみ個人情報を利用致します。また、業務完了後は発注者との契約等に従って、個人 情報を適切に保管、破棄致します。なお、必要に応じて発注者等と個人情報保護に関する契約を締結し、適切な個人情報の取り扱いに努めます。
 
3. 個人情報の第三者への提供について
当方は、ご本人の同意を得ている場合や、法律手続きにより開示が必要な場合等を除き、取得した個人情報を第 三者に提供する事は致しません。また、現時点では当方から第三者への、一部業務の委託は実施しておりません。
 
4. 個人情報に関する対応について
当方は、保有しております個人情報につきまして、ご本人からの個人情報の開示、削除等のご要望をいただきま した際には、ご要望された方がご本人である事を確認させていただました上で、特別な理由がない限り開示、削除等に応じます。
 
5. 個人情報保護方針の改善措置について
当方は、社会環境や業務範囲の変化等が生じました際には、随時個人情報保護方針の見直しに努め、必要に応じ て個人情報保護方針の追加、修正、変更等を実施致します。また、必要に応じて適切な管理措置を実施致します。

2007年2月1日制定